SAGA 2 : l’outil de gestion complet pour administrateurs judiciaires
Saga est un outil de gestion complet destiné aux administrateurs judiciaires, incluant la gestion comptable, la gestion des dossiers, des alertes et des échéanciers liés au déroulement de la procédure.
Outsider parmi les logiciels dédiés au traitement des procédures judiciaires, Saga 2 se distingue par son ergonomie étudiée et sa souplesse d’utilisation.
Développé sur Access®, le système de gestion des bases de données relationnelles le plus répandu dans le monde des PME, Saga 2 s’inscrit dans l’environnement de la suite bureautique MICROSOFT® et bénéficie des facilités d’échange de données entre Excel®, Word®, Outlook®, etc…
Saga privilégie les résumés synoptiques riches d’informations et de codes-couleurs permettant le repérage rapide d’informations essentielles.
L’exemple ci-contre montre la liste des affaires en cours et les couleurs associées indiquent les urgences à considérer.
Tous les matins, un diagnostic détecte les informations défaillantes et résume l’évolution des procédures en cours.
Tous les points délicats sont examinés : les délais de prorogation, les fins de mission, les retards de courriers, suivi des taxations,…
Une collection d’aide-mémoires vient faciliter le suivi des dossiers.
Tous vos modèles de lettres avec ou sans en-tête sont intégrables à la bibliothèque SAGA2. Une bibliothèque par défaut est également proposée, pour échanger au plus vite avec les administrés.
Pour chaque modèle, les performances du paramétrage offrent une grande souplesse d’utilisation.
Après rédaction, les courriers sont consignés dans un historique, dossier par dossier. Chaque envoi est valorisé selon le barème des timbres et RAR en cours et la traçabilité de chaque intervention est assurée.
Le calcul automatique de la taxation est disponible pour les procédures collectives au commerce et pour les copropriétés en difficulté au civil.
Tous les barèmes, seuils et plafonds sont intégrés dans le paramétrage. Les dépenses taxables sont reconnues. Il suffit de quelques secondes pour imprimer la requête de taxe entièrement détaillée, accompagnée de la liste des dépenses taxées à l’attention des services de contrôle du tribunal.
Les tableaux à fournir pour les contrôles triennaux sont directement imprimés par SAGA2 :
- Décompte du nombre d’affaires par type de mandats,
- décompte financier,
- synthèse de rotation des dossiers.
Chaque utilisateur possède un code identifiant ouvrant l’accès aux différents domaines (gestion, comptabilité, impressions, contrôle de gestion, etc…). Selon les impératifs de l’étude, la traçabilité horodaté des utilisateurs est assurée :
– à la connexion / déconnexion au logiciel,
– à l’entrée / sortie de certains modules sensibles (saisie comptable, ouverture et clôture de dossiers…),
– sur la modification / suppression de certaines informations sensibles (courriers, opérations comptables, certaines dates importantes, …)
– sur l’accomplissement de certaines tâches.
Beaucoup d’autres modules indispensables au quotidien de la vie de l’étude sont évidemment présents à bord de SAGA2 :
– La tenue d’un journal des achats,
– la gestion des Frais et Débours,
– la gestion automatique des Comptes à Terme (C.A.T.),
– la répartition automatique des frais de répartition
– la répartition des dividendes,
– la gestion des effets, titres et valeurs en portefeuille ,
– les éditions des états trimestriels,
– les contrôles de saisie par traçabilité,
– le traitement trimestriel pour l’Observatoire Économique,
– les envois annuels des I.F.U. (bientôt remplacés par le prélèvement à la source) ,
– un didacticiel partagé,
– des statistiques sur 4 ans,
Si le lien avec notre logiciel de gestion de copropriétés / gérance d’immeubles est activé, la saisie comptable de SAGA2 alimentera directement la comptabilité en partie double de COPPELIUS, rendant inutile la redondance de saisie des encaissements de charges ou de loyers dans ce 2eme logiciel.
Les appels de fonds ou les appels de loyers pourront s’effectuer en tenant compte, EN TEMPS REEL, des encaissements/décaissements réalisés par SAGA, seul maître de la comptabilité des dossiers.
